Tècnic/a Especialitzat/da d'Administració de Montserrat

CONVOCATÒRIA PER SELECCIONAR UN/A TÈCNIC/A ESPECIALITZAT/DA D’ADMINISTRACIÓ A MONTSERRAT

Cobertura d'un lloc de treball de Tècnic/a Especialitzat/da d’Administració.

Nom del lloc: Tècnic/a Especialitzat/da d’Administració.

Àrea: Administració (Montserrat).

Centre de treball: Monistrol de Montserrat, Montserrat.

Jornada: Partida.

Les activitats incloses en aquest grup corresponen a tasques que apliquen els coneixements complementaris o l’experiència necessària per dur a terme, amb iniciativa, tasques que requereixin l’estudi i l’anàlisi de problemes en situacions concretes però escassament definides, que impliquin la resolució de problemes o la presa de decisions en entorns tecnològics canviants.

Les activitats principals del lloc de treball són:

• Organitzar, coordinar i planificar els processos anuals de la cobertura del servei: subhastes de places, cobertura de vacants per trasllat, assignació de vacances, assignació de períodes d’ajustos de jornada i descansos agrupats, tancament anual.
• Identificar, proposar i definir millores contínues als processos i metodologies de treball de l’àrea de Cobertura del Servei.
• Realitzar el seguiment i planificació del pla de formació de l’àrea d’Administració.
• Assegurar i fer el seguiment del pressupost de plantilla i de les despeses de personal.
• Comunicar i coordinar amb les àrees de l’Explotació les tasques que afectin el servei per a garantir la cobertura.
• Coordinar amb l’àrea de Tecnologies de la Informació i les Comunicacions la gestió i seguiment de les aplicacions de cobertura del servei.
• Organitzar el manteniment d’aplicacions informàtiques relacionades amb les activitats de gestió de personal: SAP (permutes, dades per a la pressupostació, etc.).
• Coordinar amb l’àrea de Salut laboral la planificació dels reconeixements psicofísics periòdics i  d’absències perllongades del personal de l’Explotació.
• Suport en la gestió de la plantilla de l’àrea.
• Donar suport a la Divisió en l’elaboració d’informes, gestió de fons documental de l’Explotació, actualització de procediments i creació de nous.
• Altres activitats que se li encomanin, per a les quals tingui la qualificació o reuneixi els requisits per assolir la capacitació.

• Formació acadèmica a nivell de CFGS, Grau d’ADE, Ciències Empresarials o similar.
• Valorable experiència en tasques relacionades amb les funcions principals indicades.
• Valorable coneixement de les línies ferroviàries, de l’organització del treball d’FGC i de normatives laborals d’aplicació.
• Coneixements en Microsoft Office i SAP.
• Bon nivell de català parlat i escrit.

• Orientació al servei.
• Orientació a l’excel·lència operativa.
• Planificació i orientació.
• Anàlisi.
• Resolució de problemes i presa de decisió.
• Aprenentatge, millora continua i innovació.
• Orientació al client (intern i extern).
• Comunicació i persuasió.
• Treball en equip.
• Autocontrol i tolerància a la pressió.

Contracte de substitució que passarà a indefinit quan la taxa de reposició legalment establerta ho permeti.

Presentació del currículum: Les persones interessades a participar en aquesta convocatòria i que compleixin amb els requisits establerts, s'hauran d'inscriure expressament en la convocatòria que està disponible al web de FGC: www.fgc.cat, a l'apartat "Sobre FGC/Treballa amb nosaltres/Prop llocs de treball".

Termini de presentació fins al 23 de maig de 2025.

Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya vetlla per la igualtat de dones i homes en els seus processos de selecció.

1.- Comprovació dels requisits de participació i anàlisi del CV per a valorar aspectes relacionats amb la titulació, la formació específica, la trajectòria professional i l’experiència en llocs relacionats amb el lloc de treball objecte de selecció.
2.- Un cop feta la valoració, les persones candidates podran ser convocades a proves psicotècniques i a una entrevista personal per a constatar i ampliar la informació detallada en el currículum i per a valorar els aspectes relacionats amb les competències professionals.
3.- Així mateix, les persones candidates podran ser convocades a una prova teòrica i/o pràctica per a valorar si disposen dels aspectes tècnics requerits per ocupar el lloc de treball.

Les persones candidates poden ser excloses del procés de selecció en funció dels resultats obtinguts en les diferents etapes.

Algunes de les fases del procés podran ser realitzades per una consultora externa, el tractament de les dades tindrà caràcter reservat i les dades facilitades s’utilitzaran únicament per aquesta convocatòria

Atès que es preveu un gran volum de candidatures presentades a les ofertes d’aquest organisme, només podem garantir una resposta individualitzada a aquelles persones que siguin entrevistades i/o realitzin proves.

Per qualsevol dubte o aclariment, cal adreçar-se al correu electrònic fgcconvocatoria@fgc.cat.