Administratiu/iva d'Aprovisionaments de l'àrea Economicofinancera

CONVOCATÒRIA PER A SELECCIONAR UN/A ADMINISTRATIU/IVA D’APROVISIONAMENTS DE L’ÀREA ECONOMICOFINANCERA

Cobrir un lloc de treball d’un/a administratiu/iva d’aprovisionaments de l’àrea Economicofinancera.

Nom del lloc: Administratiu/iva.

Centre de treball: C. Vergós 44, Barcelona.

Àrea: Economicofinancera

Jornada: Tècnics i Administratius.

Les activitats genèriques d’aquest grup professional són tasques que es desenvolupen amb certa iniciativa, amb coneixements bàsics o un període curt de formació i/o experiència, tasques amb un grau de dificultat i un nivell de capacitat de decisió baix, generalment pautades, rutinàries i/o repetitives, per a les quals se segueixen instruccions o procediments generals.

Les activitats principals són:

• Obertura, seguiment econòmic, execució, nivell de servei i tancament de contractes corporatius.
• Extracció, tractament i anàlisi de dades SAP-MM i GEDEX per a planificació d’aprovisionaments i serveis d’àmbit corporatiu
• Suport en la gestió administrativa i documental amb diferents organismes (Comissió Central de Subministraments, ICAEN, Agència Tributària de Catalunya, etc.)
• Suport en la gestió i l’acompliment d’obligacions associades a les exempcions fiscals dels carburants i dels impostos especials davant l’Agència Tributària (CAE, EMCS interno, etc.).
• Suport en l’obertura i actualització del mestre de proveïdors
• Suport en la gestió d’importacions i exportacions d’FGC i coordinació amb agència de duanes.
• Suport en l’elaboració d’indicadors, estadístiques i dades de seguiment dels contractes gestionats.
• Suport en l’elaboració de documentació tècnica relativa als contractes corporatius gestionats (redacció de procediments, informes de valoració, d’adjudicació, plecs tècnics, etc.)
• Suport en la preparació, gestió de comandes i seguiment d’incidències vinculades al contracte de subministrament d’uniformitat d’FGC.
• Altres activitats que se li encomanin, per les quals tingui la qualificació o reuneixi els requisits per assolir la capacitació.

• Cicle formatiu de grau superior d'Administració o similar.
• Català correctament parlat i escrit.
• Bon nivell de redacció.
• Capacitat d’interlocució interna i externa
• Coneixements avançats d’informàtica a nivell d’usuari entorn Windows (Excel, Word)
• Coneixements bàsics en contractació pública

• Orientació a la qualitat i a la seguretat.
• Planificació i organització
• Treball en equip
• Capacitat d’anàlisi
• Aprenentatge, millora contínua i innovació
• Comunicació i persuasió

Contracte de substitució que passarà a indefinit quan la taxa de reposició legalment establerta ho permeti.

Presentació del currículum: Les persones interessades en participar en aquesta convocatòria i compleixin amb els requisits establerts, hauran d’inscriure’s expressament en la convocatòria que està disponible al web d’FGC: www.fgc.cat, en l’apartat “Sobre FGC/Treballa amb nosaltres/Cerca llocs de treball”.

Termini de presentació fins el 7 d’abril de 2025.

Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya vetlla per la igualtat de dones i homes en els seus processos de selecció.

1.- Comprovació dels requisits de participació i anàlisi del CV per a valorar aspectes relacionats amb la titulació, la formació específica, la trajectòria professional i l’experiència en llocs relacionats amb el lloc de treball objecte de selecció.
2.- Un cop feta la valoració, les persones candidates podran ser convocades a proves psicotècniques i a una entrevista personal per a constatar i ampliar la informació detallada en el currículum i per a valorar els aspectes relacionats amb les competències professionals.
3.- Així mateix, les persones candidates podran ser convocades a una prova teòrica i/o pràctica per a valorar si disposen dels aspectes tècnics requerits per ocupar el lloc de treball.

Les persones candidates poden ser excloses del procés de selecció en funció dels resultats obtinguts en les diferents etapes.

Algunes de les fases del procés podran ser realitzades per una consultora externa, el tractament de les dades tindrà caràcter reservat i les dades facilitades s’utilitzaran únicament per aquesta convocatòria

Atès que es preveu un gran volum de candidatures presentades a les ofertes d’aquest organisme, només podem garantir una resposta individualitzada a aquelles persones que siguin entrevistades i/o realitzin proves.

Per qualsevol dubte o aclariment, cal adreçar-se al correu electrònic fgcconvocatoria@fgc.cat.