Técnico/a administrativo/a de la Oficina administrativa de Material móvil y Red ferroviaria

Convocatoria núm. 37/26

CONVOCATORIA PARA SELECCIONAR UN/A TÉCNICO/A ADMINISTRATIU/IVA DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE MATERIAL MÓVIL Y RED FERROVIARIA

Objeto

Cubrir un puesto de trabajo de un/a técnico/a administrativo/a de la Oficina administrativa de Material móvil y Red ferroviaria.

Descripción del puesto de trabajo

Nombre del puesto: técnico/a administrativo/a.

Centro de trabajo: c. Vergós, 44, Barcelona.

Área: Oficina administrativa de Material móvil y Red ferroviaria.

Jornada: Continuada.

Funciones del puesto de trabajo

Las actividades incluidas en este grupo corresponden a tareas que aplican los conocimientos de un oficio o especialidad, para las cuales hace falta una instrucción teórica y/o práctica y/o cierto grado de experiencia. Se realizan tareas con un grado de dificultad y un nivel de capacidad de decisión medio-bajo, al ser tareas que requieran el estudio y el análisis de problemas en situaciones concretas, pero escasamente definidas que requieran soluciones, que impliquen planear y deducir la orden de sucesión de las operaciones, actuaciones en entornos tecnológicos cambiantes y/o resolución de incidencias con clientas y/o relacionadas con la seguridad.

Las actividades principales del puesto de trabajo son:

Participar en el asesoramiento, seguimiento y control de todos los expedientes de contratación derivados de los procedimientos de licitación con publicidad del área, colaborando desde su apertura hasta su cierre a través de las diferentes plataformas informáticas (GEDEX, SAP, Plataforma peticiones contratación).
Preparar la documentación administrativa asociada a la tramitación de prórrogas, modificaciones, cesiones, suspensiones, levantamientos de los contratos en ejecución, con coordinación con las personas responsables del contratos, así como de las áreas gestoras de la contratación.
Elaborar borradores de contratos y convenios.
Realizar el seguimiento y tramitar la facturación y recepciones derivadas de los contratos gestionados desde el área y de los expedientes de ingresos comerciales. Así como todos los hitos de pago que acontezcan por contrato; coordinar con finanzas su pago.
Realizar el seguimiento de las penalizaciones derivadas de los incumplimientos contractuales, con coordinación con las personas responsables del contratos, así como de las áreas gestoras de la contratación.
Realizar el mantenimiento del archivo documental de la contratación (Explotación, Inversión, Convenios e ingresos).
Mantener y actualizar los archivos informáticos de seguimiento y control de la contratación.
Colaborar y mantener una comunicación fluida con otras áreas del Grupo FGC.
Asegurar que se cumple el marco normativo y legal de los contratos.
Velar por el desempeño de los procedimientos de trabajo del área y participar en su mejora y revisión.
Otras actividades que se le encomienden, para las cuales tenga la calificación o reúna los requisitos para lograr la capacitación.

Requerimientos

Formación a nivel de grado universitario en ADE, derecho, arquitectura, ingeniería o similar.
Experiencia mínima de 3 años en contratación administrativa a la administración pública.
Conocimientos avanzados en normativa aplicable a la contratación administrativa y de los procedimientos de contratación pública.
Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas.
Conocimientos de SAP.
Catalán y castellano hablado y escrito. Alto nivel de redacción de informes en catalán y castellano.

Competencias

Orientación a la calidad y la seguridad.
Planificación y organización.
Análisis.
Orientación al cliente (interno/externo).
Comunicación y persuasión.
Trabajo en equipo.
Autocontrol y tolerancia a la presión.

Forma de ocupación del puesto

Contrato de sustitución que pasará a indefinido cuando la tasa de reposición legalmente establecida lo permita.

Participación

Presentación del currículo: Las personas interesadas en participar en esta convocatoria y cumplan con los requisitos establecidos, deberán inscribirse expresamente en la convocatoria que está disponible en la web de FGC: www.fgc.cat, en el apartado "Sobre FGC/Trabaja con nosotros/Busca puestos de trabajo".

Plazo de presentación hasta el 2 de abril de 2026.

Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya vela por la igualdad de mujeres y hombres en sus procesos de selección.

Procedimiento de selección

1.- Comprobación de los requisitos de participación y análisis del CV para valorar aspectos relacionados con la titulación, la formación específica, la trayectoria profesional y la experiencia en puestos relacionados con el puesto de trabajo objeto de selección.

2.- Una vez hecha la valoración, las personas candidatas podrán ser convocadas a pruebas psicotécnicas y a una entrevista personal para constatar y ampliar la información detallada en el currículum y para valorar los aspectos relacionados con las competencias profesionales.

3.- Asimismo, las personas candidatas podrán ser convocadas a una prueba teórica y/o práctica para valorar si disponen de los aspectos técnicos requeridos para ocupar el puesto de trabajo.

Las personas candidatas pueden ser excluidas del proceso de selección en función de los resultados obtenidos en las diferentes etapas.

Las personas candidatas finalistas, deberán firmar un documento de Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés con el personal de Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya.

Algunas de las fases del proceso podrán ser realizadas por una consultora externa, el tratamiento de los datos tendrá carácter reservado y los datos facilitados se utilizarán únicamente para esta convocatoria.

Dado que se prevé un gran volumen de candidaturas presentadas a las ofertas de este organismo, sólo podemos garantizar una respuesta individualizada a aquellas personas que sean entrevistadas y/o realicen pruebas.

Para cualquier duda o aclaración, deberá dirigirse al correo electrónico fgcconvocatoria@fgc.cat