Administrativo/a de Aprovisionamiento del área Económico-financiera
CONVOCATORIA PARA SELECCIONAR UN/A ADMINISTRATIVO/A DE APROVISIONAMIENTOS DEL ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA
Objeto
Cubrir un puesto de trabajo de un/a administrativo/a de aprovisionamientos del área Económico-financiera.
Descripción del puesto de trabajo
Nombre del puesto: Administrativo/a.
Centro de trabajo: c. Vergós 44, Barcelona.
Área: Economicofinanciera
Jornada: Técnicos y Administrativos.
Funciones del puesto de trabajo
Las actividades genéricas de este grupo profesional son tareas que se desarrollan con cierta iniciativa, con conocimientos básicos o un periodo corto de formación y/o experiencia, tareas con un grado de dificultad y un nivel de capacidad de decisión bajo, generalmente pautadas, rutinarias y/o repetitivas, para las que se siguen instrucciones o procedimientos generales.
Las actividades principales son:
- Apertura, seguimiento económico, ejecución, nivel de servicio y cierre de contratos corporativos.
- Extracción, tratamiento y análisis de datos SAP-MM y GEDEX para planificación de aprovisionamientos y servicios de ámbito corporativo
- Apoyo en la gestión administrativa y documental con diferentes organismos (Comisión Central de Suministros, ICAEN, Agencia Tributaria de Cataluña, etc.)
- Apoyo en la gestión y el desempeño de obligaciones asociadas a las exenciones fiscales de los carburantes y de los impuestos especiales ante la Agencia Tributaria (CAE, EMCS, etc.)
- Apoyo en la apertura y actualización del maestro de proveedores
- Apoyo en la gestión de importaciones y exportaciones de FGC y coordinación con agencia de aduanas.
- Apoyo en la elaboración de indicadores, estadísticas y datos de seguimiento de los contratos gestionados.
- Apoyo en la elaboración de documentación técnica relativa a los contratos corporativos gestionados (redacción de procedimientos, informes de valoración, de adjudicación, pliegos técnicos, etc.)
- Apoyo en la preparación, gestión de pedidos y seguimiento de incidencias vinculadas al contrato de suministro de uniformidad de FGC.
- Otras actividades que se le encomienden, por las que tenga la calificación o reúna los requisitos para alcanzar la capacitación.
Requerimientos
- Ciclo formativo de grado superior de Administración o similar.
- Catalán correctamente hablado y escrito.
- Buen nivel de redacción.
- Capacidad de interlocución interna y externa
- Conocimientos avanzados de informática a nivel de usuario entorno Windows (Excel, Word)
- Conocimientos básicos en contratación pública
Competencias
- Orientación a la calidad y a la seguridad.
- Planificación y organización
- Trabajo en equipo
- Capacidad de análisis
- Aprendizaje, mejora continua e innovación
- Comunicación y persuasión
Forma de ocupación del puesto
Contrato de sustitución que pasará a indefinido cuando la tasa de reposición legalmente establecida lo permita.
Participación
Presentación del currículum: Las personas interesadas en participar en esta convocatoria y cumplan con los requisitos establecidos, deberán inscribirse expresamente en la convocatoria que está disponible en la web de FGC: www.fgc.cat, en el apartado "Sobre FGC/Trabaja con nosotros/Cerca puestos de trabajo".
Plazo de presentación hasta el 7 de abril de 2025.
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Procedimiento de selección
1.- Comprobación de los requisitos de participación y análisis del CV para valorar aspectos relacionados con la titulación, la formación específica, la trayectoria profesional y la experiencia en trabajos o tareas relacionados con el puesto de trabajo objeto de selección.
2.- Una vez hecha la valoración, las personas candidatas podrán ser convocadas a pruebas psicotécnicas y a una entrevista personal para constatar y ampliar la información detallada en el currículum y para valorar los aspectos relacionados con las competencias profesionales.
3.- Así mismo, las personas candidatas podrán ser convocadas a una prueba teórica y/o práctica para valorar si disponen de los aspectos técnicos requeridos para ocupar el puesto de trabajo.
Las personas candidatas pueden quedar excluidas del proceso de selección en función de los resultados obtenidos en las diferentes etapas.
Algunas de las fases del proceso podrán ser realizadas por una consultora externa, el tratamiento de datos tendrá carácter reservado y los datos facilitados se utilizarán únicamente para esta convocatoria.
Teniendo en cuenta que se prevé un gran volumen de candidaturas presentadas a las ofertas de este organismo, solo podemos garantizar una respuesta individualizada a aquellas personas que sean entrevistadas y/o realicen pruebas.
Para cualquier duda o aclaración hay que dirigirse al correo electrónico fgcconvocatoria@fgc.cat